Đây là cách một ngày sự kiện được điều phối.
Một người điều phối, một kế hoạch — địa điểm, nhà cung cấp và chương trình cùng chạy nhịp nhàng.
Một ngày sự kiện điển hình, từng bước một.
Dòng chảy chúng tôi điều phối — từ lúc nhà cung cấp đầu tiên đến cho tới khi người cuối cùng dọn xong. Mỗi sự kiện được lên kế hoạch riêng theo địa điểm, quy mô và yêu cầu của nó.
- T−10
Khảo Sát Địa Điểm & Kiểm Tra Lối Vào
Chúng tôi đi khảo sát cùng đội ngũ địa điểm, xác nhận lối vào, nguồn điện và giờ vận chuyển trước khi các bên đến.
- T−9
Đón Nhà Cung Cấp & Vận Chuyển Vào
Mỗi nhà cung cấp được đón theo đúng lịch đã thống nhất, theo thứ tự giúp mặt bằng luôn thông thoáng.
- T−8
Dựng Sân Khấu & Cảnh Trí
Đơn vị thi công dựng sân khấu theo bố cục đã duyệt; chúng tôi đối chiếu với bản kế hoạch trong suốt quá trình.
- T−7
Bố Trí Bàn Ghế & Không Gian
Bàn ghế và luồng di chuyển của khách được sắp cùng đội ngũ địa điểm, đúng theo sơ đồ mặt bằng.
- T−6
Lắp Đặt Màn Hình & Hình Ảnh
Đơn vị màn hình lắp đặt; chúng tôi kiểm tra vị trí và tầm nhìn từ đúng chỗ khách sẽ ngồi.
- T−5
Lắp Đặt Âm Thanh
Đơn vị âm thanh lắp đặt và chạy thử; chúng tôi kiểm tra âm thanh phủ đều cho cả phần phát biểu lẫn phần nhạc.
- T−4
Lắp Đặt Ánh Sáng
Kỹ thuật viên ánh sáng lắp và canh góc đèn; chúng tôi đối chiếu với ý đồ ánh sáng đã thống nhất khi lên kế hoạch.
- T−3:30
Bàn Giao Nội Dung
Slide, video và nhạc được bàn giao cho kỹ thuật viên phụ trách, đồng thời xác nhận thứ tự phát.
- T−3
Chạy Thử Âm Thanh
Micro và nhạc được kiểm tra cùng MC và nghệ sĩ, không để đến giờ diễn mới phát hiện sự cố.
- T−2:30
Phổ Biến Kịch Bản Chương Trình
Mọi nhà cung cấp, MC và nghệ sĩ đều được phổ biến cùng một kịch bản, để cả ngày chạy theo một kế hoạch duy nhất.
- T−2
Tổng Duyệt & Chạy Thử
Các khoảnh khắc quan trọng được chạy thử cùng tất cả các bên — màn ra mắt, phát biểu, chuyển cảnh.
- T−1
Kiểm Tra Lần Cuối & Sắp Lại
Rà soát lần cuối khán phòng, bảng biểu và chỗ ngồi; mọi thứ được sắp lại chỉn chu trước giờ mở cửa.
- T−0:30
Mở Cửa & Đón Khách
Khách được chào đón; nhạc và ánh sáng giữ đúng không khí mở màn đã thống nhất với gia chủ.
- T−0
Điều Phối Chương Trình
MC dẫn dắt khán phòng, chúng tôi ra hiệu lệnh cho từng phần và giữ chương trình đúng tiến độ.
- T+3
Kết Thúc & Tiễn Khách
Tiễn khách ra về, thu gom đồ đạc, quà tặng và vật trang trí để hoàn trả cho gia chủ.
- T+4
Dọn Dẹp & Bàn Giao Địa Điểm
Các nhà cung cấp dọn ra theo thứ tự ngược lại, địa điểm được bàn giao đúng nguyên trạng ban đầu.
Điều Phối Sản Xuất Sự Kiện
Lisa Le Event điều phối các nguồn lực sản xuất cần thiết cho từng dự án thông qua mạng lưới nhà cung cấp, kỹ thuật viên, nghệ sĩ và đối tác sáng tạo giàu kinh nghiệm mà chúng tôi tin cậy.
Thiết bị sản xuất và dịch vụ kỹ thuật cuối cùng được lựa chọn theo địa điểm, quy mô, ngân sách và yêu cầu của từng sự kiện.
Phần việc bạn không bao giờ thấy.
Phần lên kế hoạch và điều phối diễn ra ở hậu trường, từ rất lâu trước khi mọi người có mặt.
Lập Kế Hoạch & Kịch Bản
Một kịch bản bằng văn bản cho cả ngày, chia sẻ tới tất cả những ai có phần việc trong đó.
Điều Phối Nhà Cung Cấp
Nhà cung cấp được tìm chọn, trao đổi kỹ và xếp lịch để đến nơi trong tư thế sẵn sàng, đúng thứ tự.
Làm Việc Với Địa Điểm
Lối vào, giờ giấc và các yêu cầu riêng của địa điểm được thống nhất với họ từ sớm.
Cân Đối Ngân Sách & Phạm Vi
Thiết bị và dịch vụ được lựa chọn phù hợp với địa điểm, quy mô sự kiện và ngân sách đã thống nhất.
Điều Phối Tại Hiện Trường
Trong ngày diễn ra, một người điều phối giữ nhịp toàn bộ lịch trình để gia chủ được thảnh thơi làm khách trong chính sự kiện của mình.
Mọi vai trò đều bám chung một kế hoạch.
Đây là các vai trò, không phải hình minh hoạ. Mỗi vị trí được bố trí riêng cho sự kiện từ mạng lưới nhà cung cấp, kỹ thuật viên, nghệ sĩ và đối tác sáng tạo mà chúng tôi tin cậy.
Điều Phối Sự Kiện
Đầu mối liên lạc duy nhất — giữ kịch bản chương trình và bảo đảm mọi vai trò khác bám sát kịch bản đó.
Ê-kíp Sân Khấu & Cảnh Trí
Đội thi công của nhà cung cấp, dựng sân khấu và cảnh trí theo bố cục đã thống nhất khi lên kế hoạch.
Kỹ Sư Âm Thanh
Do đơn vị âm thanh cử đến; được trao đổi trước về khán phòng, phần phát biểu và phần nhạc.
Kỹ Thuật Viên Ánh Sáng
Lắp đặt và vận hành ánh sáng theo thiết kế, bám từng hiệu lệnh trong suốt chương trình.
Kỹ Thuật Viên LED & Hình Ảnh
Vận hành màn hình và nội dung hình ảnh theo đúng thứ tự đã xác nhận lúc bàn giao.
Nhiếp Ảnh & Quay Phim
Ghi hình bám theo kịch bản, để không bỏ lỡ những khoảnh khắc quan trọng với gia chủ.
MC / Người Dẫn Chương Trình
Dẫn dắt khán phòng đi qua từng phần, theo kịch bản chương trình đã chuẩn bị trước.
Nghệ Sĩ & Tiết Mục
Được tìm chọn phù hợp với dịp tổ chức; lịch trình, yêu cầu và thời lượng biểu diễn đều được lo sẵn.
Hãy cùng lên kế hoạch cho sự kiện của bạn.
Hãy cho chúng tôi biết ngày tổ chức và điều bạn mong muốn. Chúng tôi sẽ điều phối nhà cung cấp và kế hoạch xoay quanh điều đó.